电子邮件主要用于工作中的沟通交流，文件的传输及一些其他信息的传递。当然，在国内，电子邮件的功能已经基本被QQ、微信、钉钉等通讯软件给取缔了。但是，在国外，人们的沟通方式主要还是基于邮件的，做外贸的人都知道，跟老外交流都是使用邮件的。而且，国内一些企业与企业之间的沟通还是会以邮件的形式，这样显得正式、官方一点，企业内部有重大通知也会以邮件的形式通知所有员工。所以，邮件的收发就成了电脑操作的一项必备技能，不管你用不用得到，还是要学习一下的。

一、定义

在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。

二、常用的邮箱介绍

在国内，常用的邮箱有：

腾讯：

QQ邮箱（@qq.com），Foxmail（@foxmail.com）

网易：

163邮箱（@163.com），126邮箱（@126.com），188邮箱（@vip.188.com，网易收费邮箱）

移动：

139邮箱（@139.com）

电信：

189邮箱（@189.cn）

新浪：

新浪邮箱（@sina.cn，@sina.com）

常用的国外邮箱有：

谷歌邮箱（@gmail.com），outlook mail（微软，集成在windows系统中），yahoo mail（雅虎），Zoho mail等等

以上邮箱中，估计大家用的最多的就是QQ邮箱吧，只要你有QQ，就可以直接开通QQ邮箱，邮箱的地址很简单，就是QQ号加上@qq.com，记住了，以后别人问你的邮箱地址是多少，你直接告诉他QQ号就行了。当然还有一种邮箱叫做企业邮箱，这种邮箱是企业自己搭建的邮件服务器，这里就不做讲解了。

三、邮件的收发

（1）登录邮箱

QQ邮箱主页面

网易163邮箱主页面

以上两图分别是QQ邮箱和163邮箱登录后的主页面。

QQ邮箱登录：

方法1、直接在浏览器上输入：mail.qq.com，然后输入QQ账号和密码就可以登录了

方法2、登录QQ，在QQ面板上头像右边可以找到一个小信封，这个就是邮箱的入口，点一下就可以登录你的QQ邮箱了，如图：

163邮箱登录：

在浏览器上输入：mail.163.com，就可以到163邮箱登录页面了，输入账号密码就可以登录了。

其他邮箱登录：

可能你记不住邮箱的网址，这时候，你只要打开，然后输入你想要登录的邮箱名，例如：189邮箱，你只要在百度搜索框输入“189邮箱登录”，搜索一下，就可以找到189邮箱的登录入口了。

（2）收邮件（以QQ邮箱为例）

登录邮箱之后，你会看到网页的左侧有很多菜单选项，其中有一个叫“收件箱”的，点一下，就可以看到别人给你发的邮件了，如图：

上图中：小编这个邮箱里面有230封未读邮件，点击右边的邮件标题就可以读取邮件了。收邮件很简单，点点就ok了。

（3）发邮件（以QQ邮箱为例）

发邮件，点击左边菜单栏中的“写信”，即可出现邮件的编辑页面，如图：

上图中，有几个红框，在此介绍一下：

1、收件人：即为你需要发送邮件的对象，这里要填对方的邮箱地址，例如：123456789@qq.com

2、主题：即为你这封邮件的标题，这个可随意编辑

3、正文：即为需要发送邮件的主要内容，可以在这个文本编辑框写上你要发送的文本

4、通讯录：右边的通讯录可义选择你的QQ好友，还有最近联系人接受你的邮件

5、发送和定时发送：点发送，邮件就立马发送出去了；点定时发送，设置好时间点，邮件会在指定的时间点发送出去

特别注意