公司办公室管理系统(公司办公室日常管理系统参考模型)

办公日常管理系统参考模型

第一章总则

办公室是员工从事企业管理的工作场所。公司努力营造安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。特制定本制度。

第二章员工行为规范

1.员工应该穿着得体、大方、整洁。

女员工上班时间不允许浓妆艳抹或过多的饰品；禁止穿领口太低、裙子和裤子太短的服装。

男性员工在工作时间不得穿背心、短裤和拖鞋。

2.要求员工举止优雅，有礼貌，有灵性。

工作时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

尊重你的老板，礼貌对待你的同事，热情对待你的客户，在处理工作时保持头脑清醒和冷静，提倡微笑和为他人服务。

保持良好的坐姿和姿势，不要大声叫别人。

进出会议室或老板办公室，主动敲门；进出房间后关上门。

3.要求员工说话时亲切、真诚、谦虚。

和别人说话时，要专心，微笑，说话冷静清晰。

严禁骂人，避免用词，使用文明用语。

同事沟通问题时，应遵循“换位思考，解决问题”的原则，语言要礼貌平和。

领导见面要主动打招呼，向上级汇报要简明扼要，实事求是。

第三章员工日常工作行为规范

1.办公大厅和独立办公室在工作时间应保持安静。禁止大声喧哗和嬉戏。

2.禁止在工作时间玩游戏、进行与工作无关的网上聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影和游戏以及做与工作无关的事情。

3.原则上，公司的电脑、传真机和复印机不能用于私人用途。如有特殊原因，必须提前向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4.员工应立即带走打印或传真的稿件，禁止堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在工作时间使用公司电话打私人电话；工作时间需要接听或打私人电话的，要言简意赅，长话短说。在很长一段时间内不允许接听或拨打私人电话。

6.上班时间禁止在办公区吃有异味的食物和零食。

7、工作中未经他人许可，不得阅读他人的文件、资料、报告等材料。

8.书桌要素雅、整洁、干净，各种文件要保密，不得随意摆放；资料的堆放高度应低于办公桌隔断的立面高度。

9.办公座椅不能随意摆放。离开座位后，把座位推到桌子下面。

10、未经人力资源部同意，严禁改变工作位置或移动办公设备。

1、上班时间招待领导、同事、访客等。应该热情有礼貌。保持良好的工作情绪，严禁将个人情绪带入工作中。

12.工作中同事要以公司利益为重，团结协作，办事高效，及时解决可能出现的矛盾和问题。

第四章办公室安全卫生管理标准

(1)健康管理

1.公共卫生

已经被公司打扫干净了，每个员工都应该自觉维护干净整洁的办公环境。

具体维护措施如下：

公共设备：私人物品不应存放在公共设备附近，如打印机和饮水机。打印出来的废纸要堆放整齐，放在打印机旁边。

会议室：用完后要清理桌面，杂志杯要放回原处，椅子要推到会议桌下面，保持水平面平行。

休息区：沙发、茶几用后要清洗干净，不允许存放杂志、报纸。

卫生间：保持地面清洁无水渍，用后冲洗便池和洗手盆。

地面：保持地面清洁无污物，不随地吐痰，不乱扔垃圾。

2.每个

p>办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

3、 软环境

• 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

  
  

• 食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  
  

（二）安全管理

1、防盗意识

• 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

  
  

• 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

  
  

• 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

  
  

• 门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

  
  

• 产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。

  
  

2、安全意识

• 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

  
  

• 空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

  
  

• 水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。

  
  

• 电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

  
  

（三）节约意识

• 节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

  
  

• 节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。

  
  

• 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

  
  

第五章 罚则

1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；

XXX负责人：

XXX负责人：

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2、 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；

第六章 附则

本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。

本规定自XX年XX月XX日起执行。