许多公司星期二开始工作，因为星期一的主要任务是开会。

公司发展越大，交流就越多。随着新员工的加入和新团队的成立，会议成为大家保持步调一致、同步信息、沟通的最佳方式。周会成为很多公司的“周一标配会”，因为要总结上周的工作，安排协调本周的工作等等。的确，适当的会议是必要的。

但是，每当有会议的时候，总是有很多人参与进来，而且有各种各样的会议。怎么才能避免一个浪费时间，开了半天没有结果的会议？

最近，《对讲机》的作者杰弗里基廷提出了一个值得我们深思的原则：

无论是会议、邮件还是即时消息，都要记住，沟通越多，沟通越难。

许多公司星期二开始工作，因为星期一的主要任务是开会。

公司发展越大，交流就越多。随着新员工的加入和新团队的成立，会议成为大家保持步调一致、同步信息、沟通的最佳方式。周会成为很多公司的“周一标配会”，因为要总结上周的工作，安排协调本周的工作等等。的确，适当的会议是必要的。

但是，每当有会议的时候，总是有很多人参与进来，而且有各种各样的会议。怎么才能避免一个浪费时间，开了半天没有结果的会议？

最近，《对讲机》的作者杰弗里基廷提出了一个值得我们深思的原则：

无论是会议、邮件还是即时消息，都要记住，沟通越多，沟通越难。

这有点像布鲁克斯定律，做软件编程的人都知道这个定律。如果你给一个延迟的项目增加人力，这个项目会被延迟更长时间。这项法律也适用于会议。如果参加会议的人数增加，会议时间也会相应增加。

比如有一个8人会议。从表面上看，8个人的会议似乎没有那么复杂。然而，如果每个人都参与交流，交流将立即变得非常复杂。

如果你擅长数学，可以用布鲁克定律来计算。公式为(n2-n) 2，即参加人数的平方减去参加人数，再除以2。最后，8个人的会议需要28个连接才能沟通。

一次会议需要28次沟通和联系。为了举行一次好的会议，会议中的每个人都应该保持专注，需要集中注意力。

注意力是初创公司的稀缺资源。所以，如果你不需要开会，不妨利用这段时间做点别的。

然而，召开一次会议是必要的。重要的不是是否开会，而是如何开好会。对讲机产品副总裁保罗亚当斯认为，好的会议有三个标准，需要有人负责，一个主题，最重要的是一个讨论结果。

有一个负责任的人。

他将主持会议。

2.负责将会议内容集中在特定的主题上；

3.确保会议准时开始；

4.确保会议走上正常轨道，在一定时间内完成一开始设定的目标。

如果你走进一个会议室，不知道会议由谁负责，那就该“走一走”，做一些更有价值的事情了。

解释会议的主题。

1.会前，会议负责人应说明会议目标。比如我们需要做出选择A还是B的决定；

2.会议负责人也需要明确界定讨论话题的“底线”。比如今天我们不讨论关于UI的反馈，我们只接受是选择A还是B的讨论；

3.会议期间，会议负责人可以收集并记下作出的决定、实施方案、项目负责人和日期；

4.最后一步，会议负责人需要宣读最终决定、行动计划和项目负责人，并确保这些不被误读；

5.最后，会议负责人可以向所有与会者发送一封类似“会议纪要”的电子邮件，再次通知他们决定和实施计划，以确保没有误解或遗漏，并澄清他们的责任

6.工作期限未确定的，具体实施负责人有义务让他人知道。

会议五原则。

1.如果会议比预定时间提前结束，请迅速结束会议并离开。不要试图用一些随机的主题来填充这段时间；

2.如果你发现你不需要在一个会议中继续在那里开会，就告诉所有人，除非有人说你需要留在那里，否则你可以起身离开。没有人会生气；

如果你认为你不需要参加这个会议，不要担心这个会议是为了什么。不要为了“出现”而开会，却不知道为什么要开这个会；

4.会议永远不应该成为不必要地推迟决定的理由。当你需要做决定时，不要等到会议。如果你需要反馈或帮助，在一些常规会议之前做。

5.最后，你的时间很宝贵。确保你有一个好的会议。你们

的同事会因此感谢你，每个人都是赢家。
　　
　　如果一个会开的好，每个人都会感到项目有进展，事情也比之前清楚，整体感觉比较棒。一定要记着，会议是有机会成本的，要么通过会议把事情解决，要么把开会的时间让出来做更重要的事情。

　　
　　比如，有一个8人的会议，表面上看，8人的会议看起来没有那么复杂。但是，如果每个人都参与沟通，沟通立刻戏剧化的复杂了。
　　
　　如果你擅长数学，可以用布鲁克定律来算一下，公式是(n2-n) ÷ 2，即参与人数的平方减去人数，再除以2，最后，8个人的会议，需要28次连接进行沟通。
　　
　　一个会议，需要28次的沟通连接，为了开好会，每个身在其中的人都应该保持专注，需要注意力集中。
　　
　　创业公司里，注意力是一种稀缺资源。所以，如果不需要开会，不如用这个时间去做点别的事情吧。
　　
　　但是，开会还是很必要的。重要的不是要不要开会，而是怎么要开好会。Intercom 的产品副总裁Paul Adams认为，一个好的会议的标准有三个，需要有人负责，需要有主题，最重要的是要有讨论结果。
　　
　　要有负责人
　　
　　1、他来主持会议；
　　
　　2、有责任将会议内容聚焦在特定的主题上；
　　
　　3、保证会议按时开始；
　　
　　4、保证会议在正常的轨道上，在一定时间里完成一开始制定的目标。
　　
　　如果你走进一个会议室，不清楚谁是会议的负责人，这时候可以“遛”了，赶快去做些更有价值的事情吧。
　　
　　说明会议主题
　　
　　1、会议负责人在开会之前，应该说明会议的目标。比如，我们需要在到底选A还是选B上做一个决定；
　　
　　2、会议负责人还需要清晰地定义讨论主题的“底线”。比如，今天我们不会讨论关于UI的反馈，我们只接受讨论到底是选A还是选B；
　　
　　3、会议进行中间，会议负责人可以收集写下所做的决定，实施方案、项目负责人和日期；
　　
　　4、最后一步，会议负责人需要读出最后的决定，行动计划和项目负责人，并确保这些没有被误读；
　　
　　5、最后，会议负责人可以发送一封类似“会议纪要”的邮件给各位与会者，把决定和实施方案再次告知各位，确保没有误解或者遗漏，并明确各位的责任；
　　
　　6、如果工作的最后时限没有确定好，具体实施的负责人有义务让其他人知道。
　　
　　开会的5个原则
　　
　　1、如果会议比预定的时间提早结束，赶快结束会议并离开。不要试图用一些随机的天马行空的主题再填补这个时段；
　　
　　2、如果你发现一个会议中，你不用在那里继续开会了，就和大家说一声，除非有人说你需要待在那里，你就可以起身离开了。没人会生气的；
　　
　　3、如果你觉得这个会你不必去参加，就不用管这个会议是用来讨论什么的了。千万不要为了“出现”在会上但却不知道为什么要开这个会；
　　
　　4、开会永远不应该是毫无必要地推迟决策的原因。当需要做决定时，不要等待开会。如果你需要反馈或者帮助，在一些例会前进行。
　　
　　5、最后，你的时间很宝贵。确保开好会。你的同事会因此感谢你，每个人都是赢家。
　　
　　如果一个会开的好，每个人都会感到项目有进展，事情也比之前清楚，整体感觉比较棒。一定要记着，会议是有机会成本的，要么通过会议把事情解决，要么把开会的时间让出来做更重要的事情。