俗话说：“一年之计在于春。”在万象更新的这个季节，冬天的阴霾将一扫而空，你的住所和办公空间将彻底更新，井井有条。此时此刻，你不仅要整理好储物柜和文件柜，还要全面更新桌面(办公桌和电子设备)、办公系统和技术。这意味着你要扔掉积满灰尘的文件架，淘汰跟不上时代的硬件，带回家一些摆放在隔间里的感伤纪念品。

在线办公设计指导网站OfficeSnapshots.com的创始人斯蒂芬瑟尔说：“就办公设计而言，许多趋势总是走在前面，但总的来说，它们正朝着消除多余杂乱的方向发展。”他认为，现代协同办公模式改变了员工布置办公空间的方式，尤其是在长时间无法使用固定办公空间的情况下。“在一个不是你自己的办公室里，你不能再像以前一样把家庭照片或个人荣誉放在办公桌上。”

在精简的办公室里，人们对可以放在桌子上的东西和看起来不合适的东西有了新的认识。摇头娃娃：不是；数码相框：可选；优化空间和结束混乱的工具：必要的。

华盛顿MW Design Studio的Jessica Mowery说：“在开放的办公环境中，你需要考虑邻居的感受，因为你会极大地影响你的同事。”

最佳的办公设计环境平衡了“以公司为中心”和“以个人为中心”两个概念。所以，一个公司如果以追求进步为目标，充满自信，就不会在规划之初就忽视员工的利益。如果你需要淘汰一项旧技术，用全新的技术来取代它，你应该确保你的员工知道他们是一个决心进步的大家庭的一员，而不是被时代的潮流所抛弃。你想摆脱扫描仪。很好，但是每个人都需要知道如何通过平板电脑拍照和发送照片。还在用带网线的桌子吗？您需要创建一个区域，让员工可以自由舒适地使用无线设备。

莫瑞建议：“最重要的是要考虑生产力，任何改变都应该建立在提高员工效率和积极性的基础上。”

知名建筑、设计和规划公司Gensler的首席规划师、办公空间战略总监Sonya Dufner表示，虽然她所在公司的建筑师会深入研究企业和员工如何使用各种技术和设备，但在设计和规划时，并不会完全、拘泥于当前的发展形势，因为“技术等永远处于动态创新中”。

她解释说：“我们知道将采用什么技术，在设计上注重灵活性，并确保这些办公空间在未来很长一段时间内得到充分利用。”随后，她补充道，办公技术趋向于越来越个性化，在某种程度上，抛弃凌乱的办公桌将成为个人表达自我的一种方式。但她也指出，在这个瞬息万变的世界里，这种趋势在未来也会改变。

很多企业在快速发展的过程中并没有扩大办公空间，这意味着现有的空间需要重新布局。

在这种情况下，时尚的活动工作椅可以作为两用椅，例如，它也可以作为露天会议室的工作椅，从而节省空间。在一家无纸化办公公司，借助云文件共享存储技术，走廊里的一排排文件柜可以做成古董。巨大的印刷车间？将不复存在。

杜夫纳预测，公司配备的台式电脑很快就会成为过去，“自带设备”的办公策略会越来越流行，防火墙设置等办公事宜将由个人来处理。这是员工追求“个性化技术”趋势的一部分。显然，以前挂在公司墙上或堆放在办公桌上的多余物品也会变成“垃圾”。

Mowery认为，拥抱这些变化对公司意义深远：“当客户走进一家公司的办公室，他们将能够感受到它与时俱进的风格。”