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如何提高工作效率,拥有自由支配时间?

无论是在工作还是学习,都少不了讲究“效率”二字。然而也越来越多的人经常会有种时间不够用的感觉。那如何有效的利用时间,提升效率呢?这篇文章将会告诉你如何在不影响质量的同时,用更短的时间,完成更多的工作。想要提升自己工作效率的小伙伴们不妨进来看看。

如何提高工作效率,拥有自由支配时间?

受疫情、跳槽高峰期影响,公司人员流失。越来越多的工作量,压在了现有工作人员的身上。

新的一年,公司找寻新的渠道、新的模式。为了降低尝试成本,给很多岗位上的人,都追加了全新的工作任务。

谋求发展,渴望进步。你在职场中寻求更多机会的同时,也意味着,你必须承担更多的工作责任。

工作之外,你还希望有更多的时间留给学习,留给自己,留给家人。

越来越多的工作,与可自由支配的时间,永远充满了矛盾。

但再忙的公司里,也总会有看起来相对轻松的人。他们可能来自高层、中层,也可能来自基层。其中,有应付交差的人,也有甩手掌柜。

然而,能用更短时间,出色完成更多工作的人,同样也会存在。

拥有更多可支配时间,不是哪个阶层、哪个岗位,都能为自己赢得特权。学会如何用更短时间,完成更多工作,就是最直接的答案。这不仅是在为公司节约成本,也是在为自己,找回学习成长、展现自我、享受生活的时间。

我们往往渴望“拥有自由时间”的结果,却忽略了“压缩工作时间”的过程。这个过程,很容易。

一、加速篇——刻意练习

你有没有为自己的工作设定过时限?

不是上司要求你,必须一天内写出方案;不是快到下班时间,不得不加紧速度;只是为了提升自己的工作速度,而专门设定时间限制?

《刻意练习》的理念,被人们广泛接受。大家都认同,专家级的水平,可以通过刻意练习而成就。但换个角度来看,专家级的速度,其实也可以通过训练而掌握。

在刚开始写文章的时候,我一个小时的文字输出量,大概也就几百字,不会超过1000字。手生只是一方面,在写作的时候没有明确的时间概念,才是最大的问题。

所以,即便在我开始写作一年、两年后,依旧保持着这样的速度,没有获得丝毫增长。

我本以为,创作这种事情,作为脑力工作,是无法将时间压缩的。

偶然的一次机会,我受邀请去一所中学,为学生们做分享。在和一位老师的交流中,她提到,新生面对考试时,难免会存在题答不完的现象,不论在哪个成绩区间的学生,这种问题都有出现。

老师们采取的对策,也非常简单。要求学生在平日里做习题、做模拟的时候,都在计时状态下答题。用不了多长时间,学生们答题慢的问题就能够得到解决。

这给与了我不少启发,学生可以通过速度训练,而提升答卷速度。而且他们在考试时所进行的,也并非只是体力劳动,同样也是一种脑力输出。那么,是否我也可以通过这种练习,提高自己工作的效率?

所以,我开始为自己写作设定时间限制,尝试用更少的时间,完成更多的创作任务。逐渐的,我每个小时的写作速度,可以维持在1000字、1300字、1600字、2000字。甚至在部分领域里,也可以完成每小时3000字的编写。

看到这里,或许你会有所疑问:“我所在的领域,我的工作性质,能否进行这样的时间压缩?”

我想说的是,我在写文章、写策划案、写软文时,都通过刻意的效率练习而提高了工作效率。虽然提升的比例不同,但终究都有所提升,结余出了更多的时间。

而在我的帮助下,很多朋友、工作伙伴也都获得了效率的提升。无论他们的工作岗位是程序、平面设计、产品。他们可以用远超过去的速度,完成熟悉的工作,这就为他们自己赢得了更多的时间。

无论这个时间是用在承担更多工作,从而脱颖而出;还是通过学习,让自己离梦想更近一步。

有更多的可支配时间,就意味着有无限的可能。

其实,对于很多人来说,日常的工作中,绝对不会缺少时间限制。只不过这种限制,往往是外界所赋予的,远达不到我们的潜能上限。甚至有很多人,因为工作时间足够宽裕,反而还降低了自己的工作效率。

如果你也喜欢可自由支配的时间,就请有效利用《刻意练习》的模式,把时间从低效率的工作模式中抢救出来。

1. 脱离舒适区——有意识的提速

用拖沓的方式,完成熟悉的工作,重复多少次,效率也很难提升。

提升的精髓,在于持续做自己做不好的事情。从一个可行的小目标开始,每小时工作量提升20%,或者做完一件工作的时间缩短20%。

当你适应了这个速度后,就需要立刻转入下一个挑战当中,而不是停止在一个小的提升中止步不前。

熟悉20%的提速,无法让你一下子就飞跃到100%的提速成果。你需要持续而有节奏的增加提速量。

2、大量重复——全方位适应

走出舒适区,提高工作速度,不仅是一种尝试,也是一种适应。

更高的工作效率,意味着你的身体和思维,都需要全新的运作模式。

这也正是为什么20%的提速在刚开始可能并不容易,但一段时间后就会游刃有余。

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