公司具体的电子发票解决方案，要根据公司所处的行业和自身的具体业务进行选择。找到既能满足为公司节省成本、避免让财务人员简单且繁琐的重复性劳动，又能满足让用户快速获取发票，开票不用排队的解决方案。

身在职场的我们在最近几年已经能够看到并且感受到获取发票的方式比从前更加快捷、便利。

以前没有电子发票只有纸质发票时，当我们需要报销，会经常遇到因为没有对应的发票，导致报销不顺利的情况。比如：经常会发现自己忘记与商家索要发票，或虽然向商家索要发票，但商家因这个月的发票开完了不能及时提供发票，告知下个月再去取票。

而现在当我们去饭店吃饭在结账环节就能看到一个二维码，饭店收银小姐姐完毕后，会温馨提示如果需要发票可以扫描这个二维码，就可以在线开具电子发票了。当我们月末需要报销交通费时，我们可以登陆打车APP进入订单入口中点击开发票功能后勾选需要报销的订单后，提交开票申请，之后我们会在邮箱或是微信卡包中收到一张电子发票。

我们在线购物的物品需要报销时，只需要打开购物的APP，进入发票入口，填写发票信息选择接收发票方式和具体接收信息。如果我们选择的是电子发票，填开完毕后不用太久电子发票就会送达到我们填写的接收地。接收地一般为我们的邮箱、手机号、微信卡包或支付宝发票管家。

电子发票的作用

电子发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的以电子形式存储和流转的业务凭证。电子发票由税务局统一发放，全国统一编码，采用统一防伪技术，附有电子税局的签名机制。具备和纸质发票的同等法律效力，可作为报销、维权的有效凭据。

电子发票和纸质发票都是可以报销的发票，但是开具的流程并不同，我们先来了解一下纸质发票是怎么开具的。

电子发票与纸质发票从开具到交付流程的对比

纸质发票是财务人员通过税控开票系统填写发票信息完成发票开具业务，财务人员需要先按照客户发来的发票资料和购买的内容进行填写发票信息，填写好后领取与税控开票系统显示发票号一致的纸质发票。最后再将纸质发票送到打印机中打印发票，填开1张发票需要耗时3分钟左右，最终发票交付到客户的时间也是不确定的。

税控开票系统的作用

增值税防伪税控系统是国家为加强增值税的征收管理，提高纳税人依法纳税的自觉性，及时发现和查处增值税偷、骗税行为。在1994年由国家税务总局与航天工业总公司等部门，组织力量联合攻关，集计算机、微电子、光电技术和数据加密等技术于一体开发研制的。该系统采用复合式加密认证算法，采用理论上不可破译的一机一密，一次一密的密码体制，具有很强的保密性和安全性。

与纸质发票的开具方式不同，线上自动开具的电子发票是公司平台系统与税控系统之间的交互，发票的开具和交付流程中无需财务人员的人工操作，整个过程是用户与商家的平台系统和税控系统发生交互完成的。电子发票从填开到交付的整个流程大概1分钟内就可以完成，有人过当用户填好信息点击申请发票后，发票到达接收地的时间统计仅需8秒。

我们从纸质发票和电子发票的对比中，可以知道电子发票的优点有很多，但其实最终电子发票在线上得以实现，能够为公司的用户提供服务，中间的设计和实现过程却并不容易。

像用户与平台系统提出开票需求如何交互的过程，以及公司平台系统和税控开票系统如何交互的过程，大量且复杂的流程设计是公司中产品经理不断与财务部门的工作人员进行沟通、不断查找资料、不断与税控商沟通反复思考设计出来的，最后将设计稿交付到技术人员的手中，进行开发、上线，最后供用户使用。

很多公司产品经理目前也在面临需要推动公司平台系统的电子发票业务，我们今天就关于电子发票业务在公司平台系统与税控开票系统中整体交互流程进行思考，为正在落实这项业务的产品经理提供一些参考信息。

电子发票从申请到交付的整体交互流程思考

如果公司平台既能提供增值税专用发票又可以提供增值税普通发票，线上用户需要先选择自己所需的发票种类是增值税专用发票还是电子普通发票。因为目前的增值税专用发票没有电子版本的，只有纸质的，对于增值税专用发票我们本次不做思考。